许多供应商都想一次性通过Hallmark验厂/豪马验厂,却不知道Hallmark/豪马公司期望所有供应商和分包商能以良好的商业道德来经营及管理员工,并遵守当地之劳动法规, 深圳市通达利企业顾问管理有限公司( 李先生, 4.0.0.8.2.5.5.8.2.8 )根据Hallmark验厂/豪马验厂的标准,依据用工制度,薪酬,工作时间,健康及安全,环境保护的有关法律和条例以及 Hallmark/豪马公司的标准进行验厂。
1. 审核程序
(1)首次会议a.审核开始前,豪马公司之审核员或豪马公司委托之公证行的审核员与厂方管理层开首次会议,说明审核之目的,豪马公司行为准则之要求,需要厂方提供的协助,有可能出现之疑问等。我们建议双方在审核之前达成共识。
(2)参观工厂及审核文件
a.巡查工厂时,工厂管理层须指派一位熟悉工厂运作的人员做陪同,解释工厂的结构,审核员身在何处,进行工序。工厂须允许审核员进入工厂所有区域,包括车间,宿舍,仓库,办公室等。
b.供货商需提供给审核员“请准备以下记录供审查员参考”清单中的文件及允许将其复印本带回以备参考。
c.审核员在有需要的情况下,查看与员工工作有关的资料来审核工厂的运作符合当地相关的法律法规及豪马公司的行为准则的要求。
(3)访问工人a.审核员将在工厂随机抽出部分员工进行单独采访。在访问工人之前,希望厂方能准备一间单独的房间以备审核员之用。审核员访问期间,厂方人员不得在场。访问会涉及工人之年龄,薪金,来自何省份,以及对工厂内部之各种条例和规章制度之认识。
(4)内部会议a.审核员讨论在看厂,查看文件,访问工人过程中发现的不符合项,并完成初步的报告。
(5)总结会议a.在所有文件核对完成及访问工人结束后,审核员将与管理层召开总结会议,讨论初步审查结果和厂方需要改进的方面。如果审核结果不符合要求,豪马公司将要求对贵厂进行再次审核。
2. 审核报告
正式的审核报告包括在审核中发现的不符合项及对工厂样做出改善的建议。审核报告由豪马公司采购部门人员发到厂方手中。在收到报告后,工厂管理层需交给豪马公司一份纠正措施计划,或与豪马公司开会讨论工厂需要采取的纠正措施。
3. 重新审核
豪马公司会安排对供货商进行重审,以核实供货商已实施纠正措施。如果发现在期限内工厂没有采取任何纠正措施,将导致豪马公司取消与工厂未完成之定单并停止与其业务关系
通达利认为通过了Hallmark/豪马的供应商行为准则,意味着产品已经通过了人权、安全、质量,他可以放心的把产品销售到世界各地,减少产品由于自身的缺陷,所带来的消费者投诉、舆论压力、人权组织的压力,给品牌带来安全感,减少负面效应,树立品牌威信,让消费者更加信赖。其次,方便管理自身。
李先生
4.0.0.8.2.5.5.8.2.8
0.7.5.5.2.9.4.9.7.7.1.1
1.3.8.0.2.5.5.9.0.9.5
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