文件控制系统
赛微DCS即赛微文件控制系统,是网上签名的文件管理系统软件。
文件控制系统是符合ISO9000要求的企业文件控制系统软件。系统实现文件申请、审批、会签、发行、调阅、签收的网上签名作业,自动进行文件的归档、版本控制和安全管控,达到文件管理无纸化的效果,使文件得到有效控制,提高工作效率并支持移动办公。
文件控制系统的特性
文件申请,评阅,制作,发行,调阅,管理权限网上控制。文件管理过程中的各种角色权限由使用者ID决定。
文件编、审、核网上作业,使用者可根据权限在网上编写文件,主管可在E-mail信箱里或进入系统评阅文件,系统会提醒您有文件需要评阅。
文件发布自动化
当ECN核准后,系统会自动通知文件发行对象,并发放相应权限。
文件版本自动控制
系统将自动控制发行文件的版次,形成变更履历,并废除过期旧版文件。
文件/ECN 编玛自动化
当文件/ECN编玛申请核准后,系统将自动产生编玛。
自定义统计及报表制作功能
您可根据需要定义统计功能,系统将自动计算并制作报表。
文件控制流程符合ISO9000要求
文件控制系统的收益
1.无纸化作业,节约成本
2.自动化文件管理,减少人力
3.文控流程网上作业,提率
4.信息处理电子化,减少人为误差
5.工作流程网上控制,确保符合ISO9000要求